KIDD gaat zorgvuldig omgegaan met de privacy van scholen, leerkrachten, aanbieders, partners etc.
In verband met het opstellen van het KIDD-programma worden er gegevens van diverse aard (waaronder NAW gegevens, telefoonnummers, e-mailadressen, bestellingen en voornamen van kinderen) over en van scholen, leerkrachten, aanbieders en partners vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden van KIDD. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
Voor het uitsturen van automatische e-mails rondom het KIDD-programma worden de contactgegevens vastgesteld in Planned Culture. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De gegevens uit Planned Culture worden ieder daaropvolgend schooljaar verwijderd.
