School aanmelden

School met de klassen inschrijven in Planned Culture

Om er voor te zorgen dat het KIDD-team de planning in orde kan maken met alle relevante informatie van de school, moeten de volgende stappen gevolgd worden: 

• KIDD plant alle activiteiten via het programma Planned Culture.
  Ga naar Planned Culture en klik onderaan op inschrijven als nieuwe school. Vul hier de gegevens in en je ontvangt automatisch een e-mail met inloggegevens. 
   
• Log in bij de inlogomgeving voor het invullen van de benodigde informatie. 
   
• Controleer de informatie van de school met betrekking tot de schooltijden. Vul vervolgens de vakanties, vrije- en studiedagen in.
   
• Klik bovenaan op Maak nu de groepen aan en vul alle gegevens in voor de groepen.
  Indien de namen en e-maiadressen van de leerkracht voor de groep zijn ingevuld, krijgt deze persoon de herinneringen en verzoek voor evaluatie na afloop. Hier kan ook het e-mailadres van de ICC-er ingevuld worden. 

E-mails die automatisch verzonden worden vanuit Planned Culture namens KIDD: (Concept)jaarplanning, meldingen van wijzigingen, herinneringen aan aankomende activiteiten 3 weken van te voren, verzoek voor evaluatie na afloop van de activiteit.

Contract van KIDD

Per schooljaar verstuurt KIDD een contract met hierin de voorwaarde die gelden voor het aankomend schooljaar. Zodra de school definitief is ingeschreven ontvangt de school het contract welke getekend dient te worden door directie van de school.

Betaling voltooien bij Collage

Per half jaar dient de betaling gedaan te worden via het Collage-budget. Dit staat ook vermeldt in het contract. 

Betalingsperiode deel 1: ontvangst voor november van lopend schooljaar
Betalingsperiode deel 2: ontvangst voor juni van lopend schooljaar

CONTACTPERSOON

De contactpersoon voor deze gehele stap is Jip Smit - projectmedewerker. Zij verzorgt de planning en productionele zaken rondom de activiteiten. 

En nu

Nu alle gegevens zijn ontvangen door KIDD gebeuren er de volgende dingen! 

• Samen met de school plannen wij een uitleg aan het team in. Hiervoor vragen wij 1,5 uur de tijd aan het begin van het schooljaar. Hierin leggen wij uit wat het KIDD-programma inhoud, wat de leerkracht kan verwachten en wat wij verwachten van de leerkracht. Ook laten wij de online lesomgeving zien en hoe de leerkrachten het best in contact kunnen komen met ons. 
   
• De projectmedewerker maakt de conceptplanning op basis van de opgegeven groepen, vakantie/studiedagen en beschikbaarheid bij de partners en kunstenaars. Zodra de eerste versie van de planning rond is wordt gevraag aan de ICC-er om deze te controleren. 
  Bij akkoord van de ICC-er, kunstenaar én partners, wordt de planning definitief gemaakt en zijn de annuleringsvoorwaarden van kracht.
   
• De ICC-er is verantwoordelijk voor het informeren van het schoolteam over de definitieve planning en de verwachtingen die bij de activiteiten horen. 
  
  Controleer en ondersteun leerkrachten bij het organiseren van vervoer naar locaties van excursies. De verwachtte tijd waarbij de groep aanwezig is, is uiterlijk 15 minuten vóór de aangegeven starttijd.
  
  Bij mogelijke problemen neemt de ICC-er zo snel mogelijk contact op met KIDD via kidd@bontehond.net zodat er samen naar een mogelijke oplossing gezocht kan worden.

KIDD-periodes

KIDD vindt plaats in periodes van +- 6 weken waar binnen lesblokken worden gepland. Er vindt 1 lesblok per periode plaats, behalve indien anders afgesproken. 

• Periode 1: oktober/november
• Periode 2: januari/februari
• Periode 3: maart/april 
• Periode 4: mei/juni

Tijdsinvestering

1 lesblok bestaat uit:

• 1 voorbereidende les á 45-60 minuten gegeven door de leerkracht
• 1 masterclass of excursie á 60-90 minuten gegeven door extern persoon
• 1 reflectieles á 30-45 minuten gegeven door de leerkracht

Per periode is de tijdsbesteden van de leerkracht +- 4 uur per lesblok/periode. 
De tijdsinvestering van de ICC-er ligt rond de 1,5 uur per week, afhankelijk van de hoeveelheid organisatie die er gedaan dient te worden en de grootte van de school.